<br><font size=2 face="sans-serif">The definition of Danger, Warning, Caution
is defined by several organizations. I typically follow the ANSI Z535 standard.
ANSI 35 and 53 are referenced by OSHA. However, OSHA hasn't updated their
references to reflect the fact that ANSI combined these 2 standards into
Z535 many years ago. </font>
<br>
<br><font size=2 face="sans-serif">Mathieu has the Danger and Warning definitions
correct. They currently discourage the use of Caution for equipment damage
although it is still acceptable. There's a new version being published
next month that I suspect will eliminate Caution as an acceptable term
for equipment damage. </font>
<br>
<br><font size=2 face="sans-serif">David also mentioned a mil spec that
defines the terms and I know that ISO also has standards possible injury,
although they don't reference the different levels of injury. With the
attempted harmonization between ISO and ANSI, this may be additional changes
in the forthcoming update. </font>
<br>
<br><font size=2 face="sans-serif">So you need to know the standards that
your industry (and country) reference and apply those standards to your
documents. It is also good practice (required?) that you state those definitions
in your document.</font>
<br>
<br><font size=2 face="sans-serif">Brian</font>
<br>
<br>
<br>
<br>
<table width=100%>
<tr valign=top>
<td width=40%><font size=1 face="sans-serif"><b>David Spreadbury <dspreadb@yahoo.com></b>
</font>
<br><font size=1 face="sans-serif">Sent by: framers-bounces@lists.frameusers.com</font>
<p><font size=1 face="sans-serif">08/01/2011 08:28 AM</font>
<td width=59%>
<table width=100%>
<tr valign=top>
<td>
<div align=right><font size=1 face="sans-serif">To</font></div>
<td><font size=1 face="sans-serif">hessiansx4@yahoo.com, framers@lists.frameusers.com,
mathieu jacquet <bobitch@hotmail.com></font>
<tr valign=top>
<td>
<div align=right><font size=1 face="sans-serif">cc</font></div>
<td>
<tr valign=top>
<td>
<div align=right><font size=1 face="sans-serif">Subject</font></div>
<td><font size=1 face="sans-serif">RE: warnings, cautions, notes in sw
documentation</font></table>
<br>
<table>
<tr valign=top>
<td>
<td></table>
<br></table>
<br>
<br>
<br>
<table>
<tr valign=top>
<td><font size=3>The use of Warnings, Cautions, and Notes, specifically
Warnings and Cautions, are used differently in different technologies.<br>
<br>
Here are some links that may hep you to decide which use best fits your
needs:<br>
<br>
</font><a href=http://www.techcommunicators.com/dkmanual/chap5015.html><font size=3>http://www.techcommunicators.com/dkmanual/chap5015.html<br>
</font><a href="http://www.techcommunicators.com/emanuals/wrm/chap06/06-13_notes.htm"><font size=3>http://www.techcommunicators.com/emanuals/wrm/chap06/06-13_notes.htm<br>
</font><a href="http://www.stc-soc.org/quill/2004-05/warnings.html"><font size=3>http://www.stc-soc.org/quill/2004-05/warnings.html<br>
</font><a href="http://www.tpub.com/content/tentsshelters/TB-9-2320-360-13-P-2/TB-9-2320-360-13-P-20234.htm"><font size=3>http://www.tpub.com/content/tentsshelters/TB-9-2320-360-13-P-2/TB-9-2320-360-13-P-20234.htm<br>
</font><a href="http://www.techwr-l.com/archives/0403/techwhirl-0403-00541.html"><font size=3>http://www.techwr-l.com/archives/0403/techwhirl-0403-00541.html<br>
</font><a href=http://goodtools.net/pages/SUNstyle/constr8.htm><font size=3>http://goodtools.net/pages/SUNstyle/constr8.htm<br>
</font><a href="http://support.dell.com/support/edocs/systems/op990/en/SM/SFF/GUID-EA258A9C-D5EA-43BE-9A44-E8B52A0E594F.html"><font size=3>http://support.dell.com/support/edocs/systems/op990/en/SM/SFF/GUID-EA258A9C-D5EA-43BE-9A44-E8B52A0E594F.html<br>
<br>
And MIL-STD-38784C states:<br>
WARNINGS : Highlights an essential operating or maintenance procedure,
practice, condition, statement, etc, which, if not strictly observed, could
result in injury to, or death of, personnel or long term health hazards.<br>
<br>
CAUTIONS: Highlights an essential operating or maintenance procedure, practice,
condition, statement, etc, which, if not strictly observed, could result
in damage to, or destruction of, equipment or loss of mission effectiveness.<br>
<br>
NOTE: Highlights an essential operating or maintenance procedure, condition,
or statement.<br>
<br>
Another thing that most people don't adhere to is that WARNINGS should
come before CAUTIONS, which should come before NOTES, when any two, or
all three, may apply to the following paragraph or section.<br>
<br>
--- On <b>Mon, 8/1/11, mathieu jacquet <i><bobitch@hotmail.com></i></b>
wrote:</font></a></a></a></a></a></a></a>
<br><font size=3><br>
From: mathieu jacquet <bobitch@hotmail.com><br>
Subject: RE: warnings, cautions, notes in sw documentation<br>
To: hessiansx4@yahoo.com, framers@lists.frameusers.com<br>
Date: Monday, August 1, 2011, 5:33 AM<br>
</font>
<br><font size=3>Hi hessiansx4,<br>
<br>
Here is how we define them in our doc:<br>
<br>
. Warning mention (+ pictogram): WARNING indicates a potentially hazardous
situation which, if not avoided, can result in death or serious injury.<br>
<br>
. Caution mention (+ picto): CAUTION indicates a potentially hazardous
situation which, if not avoided, can result in minor or moderate injury.<br>
<br>
. Caution mention (without picto): CAUTION, used without the safety alert
symbol, indicates a potentially hazardous situation which, if not avoided,
can result in equipment damage.<br>
<br>
We talk about "equipment damage" because our soft is used for
remote equipment control.<br>
<br>
Mathieu.<br>
</font>
<br><font size=3>> Date: Sun, 31 Jul 2011 20:42:37 -0700<br>
> From: hessiansx4@yahoo.com<br>
> Subject: warnings, cautions, notes in sw documentation<br>
> To: framers@lists.frameusers.com<br>
> <br>
> Hello all! I've noticed that the legacy docs I'm currently working
on use notes and warnings (no cautions) for a software product. I asked
why a warning was used instead of a caution and was told: that's the way
we do it here. I've only used warnings when bodily harm could result from
some action. How are those of y'all in the sw world doing it? </font></table>
<br><tt><font size=2>_______________________________________________<br>
<br>
<br>
You are currently subscribed to framers as bemrich@phoenixcon.com.<br>
<br>
Send list messages to framers@lists.frameusers.com.<br>
<br>
To unsubscribe send a blank email to<br>
framers-unsubscribe@lists.frameusers.com<br>
or visit </font></tt><a href=http://lists.frameusers.com/mailman/options/framers/bemrich%40phoenixcon.com><tt><font size=2>http://lists.frameusers.com/mailman/options/framers/bemrich%40phoenixcon.com<br>
<br>
Send administrative questions to listadmin@frameusers.com. Visit<br>
</font></tt><a href=http://www.frameusers.com/><tt><font size=2>http://www.frameusers.com/
for more resources and info.<br>
</font></tt></a></a>
<br>