<font size=2 face="sans-serif">Thanks all for these tricks. I had never
done anything with disconnected pages and different flows but it seems
to work. I'll see how robust this mechanism is as I go forward with the
project and generating output.</font>
<br><font size=2 face="sans-serif"><br>
Kind Regards,<br>
</font><font size=2 face="Verdana"><b><br>
Ray Lloyd | </b></font><font size=2 color=red face="Verdana"><b>Agfa Graphics</b></font><font size=1 face="Verdana"><br>
Lead Technical Writer | Prepress Software<br>
T  +32 3444 3372<br>
Stay ahead. With Agfa Graphics.<br>
</font><font size=1 color=#8f8f8f face="Verdana"><br>
</font><a href=http://www.agfa.com/graphics/><font size=1 color=#8f8f8f face="Verdana">http://www.agfa.com/graphics/</font></a><font size=1 face="Verdana"><br>
</font>
<hr><font size=1 face="Verdana">Click on link to read important disclaimer:
</font><a href=http://www.agfa.com/en/gs/maildisclaimer><font size=1 color=#8f8f8f face="Verdana">http://www.agfa.com/en/gs/maildisclaimer</font></a><font size=3>
</font>
<br>
<br>
<br>
<br><font size=1 color=#5f5f5f face="sans-serif">From:      
 </font><font size=1 face="sans-serif">"Combs, Richard"
<richard.combs@Polycom.com></font>
<br><font size=1 color=#5f5f5f face="sans-serif">To:      
 </font><font size=1 face="sans-serif">Ray Lloyd/AGRLL/AGFA@AGFA,
"framers@lists.frameusers.com" <framers@lists.frameusers.com></font>
<br><font size=1 color=#5f5f5f face="sans-serif">Date:      
 </font><font size=1 face="sans-serif">02/12/2011 21:53</font>
<br><font size=1 color=#5f5f5f face="sans-serif">Subject:    
   </font><font size=1 face="sans-serif">RE: re-using
paragraphs in Unstructured FrameMaker</font>
<br>
<hr noshade>
<br>
<br>
<br><tt><font size=2>ray.lloyd@agfa.com wrote:<br>
 <br>
> Are there any tricks to pull in a paragraph (e.g. a note) into several<br>
> documents for re-use beside using Text Insets? I'd like to put all<br>
> these re-usable paragraphs in one document and then pull specific<br>
> paragraphs into other documents -- similar to what you can do with
the<br>
> conref mechanism in DITA XML.<br>
> Any ideas welcome.<br>
> Ray<br>
<br>
Text insets are the way to go. What may not be obvious is that you can
put all the text insets into the same document. A text inset is a complete
flow. But a single FM file can contain any number of flows, each with its
own name. When you use File > Import > File to import (by reference),
you specify the file from which to import, and if it contains multiple
flows, you're prompted to choose the flow you want. <br>
<br>
Create a new doc to serve as the container for your text inset flows. To
create new flows, add disconnected pages (Special > Add Disconnected
Pages) -- as many as you want at a time. <br>
<br>
Because it's disconnected, each new page is a new flow (notice the end-of-flow
symbol on each page). But they all have the default flow tag, "A."
You have to give each a unique and meaningful Flow Tag name so you'll know
which flow to pick when importing to your destination doc(s). To do this,
select a text frame, right-click, and select Object Properties. In the
Customize Text Frame dialog, set Flow Tag to the name you want. <br>
<br>
Put each paragraph (or set of paragraphs, or table, ...) that you want
to re-use into its own flow / text frame and you're ready go. <br>
<br>
HTH!<br>
<br>
Richard G. Combs<br>
Senior Technical Writer<br>
Polycom, Inc.<br>
richardDOTcombs AT polycomDOTcom<br>
303-223-5111<br>
------<br>
rgcombs AT gmailDOTcom<br>
303-903-6372<br>
------<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
</font></tt>
<br>